Schriftzug Hoppegarten im Park zum S-Bahnhof Hoppegarten
Auf der Galopprennbahn Hoppegarten
Im Innenhof der Gemeindeverwaltung
Komplex der Gebrüder-Grimm-Grundschule
Pferde im Ortsteil Münchehofe
Wasserlauf der Erpe im Erpetal

Kontakt

Rennbahngemeinde Hoppegarten
Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten

Tel.: +49 [ 0 33 42 ] - 393 155
Di. 09:00-12:00 + 14:00-18:00 Uhr

Do. 09:00-12:00 + 13:00-17:00 Uhr

oder nach Terminvereinbarung

Kontakt zur Gemeinde

 

Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Allgemeines:

Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung!

 

Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als

 

Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

 

zu besetzen.

 

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:

 

  • verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes 

  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte

  • Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und den Ausschüssen

  • Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien

  • Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden

  • Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen

  • Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session

  • Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und –überwachung

 

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

 

  • vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten 

  • berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich

  • Besitz eines Führerscheines Klasse B

  • Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung

 

Sie verfügen über folgende Kompetenzen:

 

  • Kenntnisse des Kommunalrechts

  • souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • hohes Maß an Teamfähigkeit

  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

  • sicherer Umgang mit MS-Office

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung

  • eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)

  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

  • Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen

  • ein dynamisches und verlässliches Team

  • moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre

  • die Nutzung von aktueller Hard- und Software

  • bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage

 

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

 

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 03.01.2025 an die

 

Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III – Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten

 

oder per E-Mail an 

.

 

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

 

 

Sven Siebert

Bürgermeister

 

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier:

https://www.gemeinde-hoppegarten.de/datenschutz/index.php

Kontakt:

Gemeinde Hoppegarten
Lindenallee 14
15366 Hoppegarten


Mehr über Gemeinde Hoppegarten [hier].

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