Wasserlauf der Erpe im Erpetal
Schriftzug Hoppegarten im Park zum S-Bahnhof Hoppegarten
Auf der Galopprennbahn Hoppegarten
Komplex der Gebrüder-Grimm-Grundschule
Pferde im Ortsteil Münchehofe
Im Innenhof der Gemeindeverwaltung

Kontakt

Rennbahngemeinde Hoppegarten
Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten

Tel.: +49 [ 0 33 42 ] - 393 155
Di. 09:00-12:00 + 14:00-18:00 Uhr

Do. 09:00-12:00 + 13:00-17:00 Uhr

oder nach Terminvereinbarung

Kontakt zur Gemeinde

 

Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

Allgemeines:

Die Rennbahngemeinde Hoppegarten sucht zum 01.01.2025 eine/einen

 

Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

 

für die Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil.

 

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:

 

  • allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (insbes. Telefon-, Postverkehr, Terminkoordination und -überwachung; Formularerstellung und -verwaltung; Aktenverwaltung, Registraturarbeiten, Zuarbeiten für die Budgetplanung und -überwachung, Beschaffung) 

  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation (insbesondere Datenerfassung und -verwaltung, selbstständiges Verfassen von Schriftstücken sowie Schreibarbeiten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Schulaufnahmen, -abgängen, -wechseln und -wiederholungen, Anmeldeverfahren Lernanfänger, Ü 5, Ü 7, Ü 11)

 

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

 

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

  • ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I 

 

Sie verfügen über folgende Kompetenzen:

 

  • sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik,

  • anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel), wünschenswert sind PC-Kenntnisse in weBBschule

  • Grundkenntnisse über Organisation, Struktur und Prozesse innerhalb einer Schule 

  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit sowie

  • gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz und damit verbunden die Chance auf eine neue berufliche Herausforderung

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung

  • eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)

  • die Möglichkeit, eigene Schwerpunkte und Stärken einzubringen 

  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

 

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

 

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 25.07.2024 an die 

 

Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III –

Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten

 

oder per E-Mail an 

 

.

 

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

 

 

 

Sven Siebert

Bürgermeister

 

 

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier:

https://www.gemeinde-hoppegarten.de/datenschutz/index.php

 

Kontakt:

Gemeinde Hoppegarten
Lindenallee 14
15366 Hoppegarten


Mehr über Gemeinde Hoppegarten [hier].

IffezheimRzepinS5 RegionSichere Adresse Hoppegarten

Kaiserbahnhof

 

 

           

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